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Toute personne qui entreprend une activité commerciale ou toute autre activité, même occasionnelle, susceptible d’entraîner des obligations fiscales, doit se faire immatriculer auprès de l’ Agence de Développement du Burundi pour les entreprises et pour les personnes physiques, auprès de l’Agence Nationale de Promotion et de Régulation des Sociétés Coopératives au Burundi pour les coopératives.
Les sociétés privées, les sociétés publiques, les sociétés mixtes, les projets financés, les ONGs, les entreprises individuelles, les Organismes Internationaux, l'administration personnalisée de l’État impliqués dans le commerce s'immatriculent comme société.
Toute personne physique âgée de dix huit ans au moins peut être immatriculée, exception faite des personnes faisant le commerce ambulant et des personnes ayant été déclarées en faillite et non réhabilitées ou condamnées définitivement pour banqueroute.
L’agrément en qualité d'importateur est un numéro d’identification de l'importateur qui doit figurer sur tous les documents douaniers à l'importation. Il s'obtient à la Direction du Commerce extérieur au Ministère du Commerce, du Transport, de l'Industrie et du Tourisme.
Le certificat d'éligibilité est un document qui est donné au promoteur d'un projet éligible aux avantages du code des investissements. Il s'obtient auprès du groupe de travail Agence de Développement du Burundi-Office Burundais des Recettes à l' Agence de Développement du Burundi et indique les avantages auxquels le promoteur du projet a droit.
Le contrat d’assurance transport doit être souscrite auprès d'une entreprise d'assurance agréée au Burundi. Le montant de la valeur minimale des marchandises ou facultés à l’importation assujetties à l’obligation d’assurance est fixé à quinze millions de francs burundais (15.000.000 BIF). La valeur prise en compte est la valeur d’achat des marchandises convertie en francs burundais.
L'attestation fiscale pour exportation est un document de non redevabilité délivré par les services de l'Office Burundais des Recettes suivant la catégorie des contribuables.
Un grand contribuable obtient l'attestation fiscale au niveau du Service Rapprochement des Recettes et Recouvrement/ Direction des Grands Contribuables, Immeuble virago.
Un moyen contribuable obtient l'attestation fiscale au niveau du Service réception des déclarations/ Direction des moyens contribuables, Immeuble Emmaüs Pathway.
Un petit et micro contribuable obtient l'attestation fiscale au niveau du Service réception des déclarations/ Direction des Petits et Micro Contribuables, Immeuble Emmaüs Pathway.
L'attestation d'exonération est un document établi au niveau de la Direction des Affaires Juridiques et Gestion du Contentieux à l'Office Burundais de Recettes. Cette attestation devient effective au moment de l'établissement de la déclaration en douane.