Avertissement

Une fiche de suivi du transfert de café est un document délivré par l'Office pour le Développement du Café du Burundi qui permet la traçabilité du café depuis la station de lavage jusqu'à l'entrepôt du propriétaire.

Une attestation de stockage de café est un document visé par l'Office pour le Développement du Café du Burundi et signé par le gestionnaire d'un entrepôt connu et agréé par l'Office pour le Développement du Café. Il confère au propriétaire la valeur juridique d'un warrant qui peut faire objet de transactions commerciales et financières. Il doit obligatoirement comporter des mentions d'identification et des mentions commerciales.

Un accord de vente est une autorisation délivrée par l’Office pour le Développement du Café du Burundi pour tout commerçant souhaitant exporter du café. Cette autorisation s’obtient si les termes du contrat de vente respectent les prix sur le marché mondial du café.

Le contrat de représentation est établi entre l'exportateur et un représentant agréé, généralement une agence de douane. Ce contrat formalise la relation entre les deux parties et définit clairement les responsabilités de chacun dans le processus de dédouanement.

Il est essentiel que le représentant soit dûment enregistré et autorisé à exercer au Burundi. Ce contrat garantit que toutes les procédures douanières soient respectées, contribuant ainsi à un mouvement efficace des marchandises à travers les frontières. En outre, il peut inclure des détails sur les frais de service et les conditions de paiement, assurant une transparence dans la gestion des transactions.

Toute exportation de biens à l'exception des échantillons commerciaux, des biens non destinés à la vente et des bagages et objets de déménagement doit faire objet d'une déclaration d'exportation. Le demandeur obtient une déclaration d'exportation validée auprès de la Banque de la République du Burundi avant l'expédition des marchandises.

Un formulaire de mise à l'exportation du café est un document délivré par l'Office pour le Développement du Café du Burundi après paiement des redevances, donnant droit à l'exportateur de procéder aux formalités douanières.

Tout exportateur du café vert doit suivre cette démarche obligatoire à chaque envoi. Ce certificat prouve que le café vert a été inspecté selon les procédures adaptées et qu'il est jugé conforme à la réglementation phytosanitaire en vigueur dans le pays importateur. Le certificat Phytosanitaire est délivré par un inspecteur phytosanitaire de la Direction de la Protection des Végétaux, antenne de Bujumbura.